Как мы запустили проект в условиях карантина

Как готовить к открытию оффлайн-бизнес полгода, столкнуться с карантином и все равно не опустить руки — рассказывает руководитель ивент-холла PMHUB Дарья Сёма.

Новое ивент-пространство

Зимой 2018-2019 года я начала заниматься запуском нового проекта. Изначально мы с командой хотели открыть коворкинг, но затем, с приходом нашего текущего арт-директора Оли Сафиной, концепция поменялась — было принято решение запускать ивент-пространство.  

Наша идея заключается в том, чтобы создать в центре Киева площадку для креативных людей. Главный акцент мы делаем на бизнес, культуру, IT и гейминг. Последняя сфера для нас особенно важна: мы видим, насколько сильно она представлена в мире и хотим внести свой вклад в ее развитие в Украине. 

Мы поставили цель создать уникальное пространство в городе. Посудите сами: расположение на Печерске, площадка впечатляющих размеров — что особенно круто — открытые террасы и функциональная, открытая крыша. Строительство самой локации началось в октябре 2019 года, и оно было масштабным. Кроме нашего основного партнера, мы привлекали более десяти подрядчиков на самые разные элементы интерьера: от света до штор. 

Наступает март. Мы выходим на финишную прямую по строительству и установке оборудования, уже имеем с десяток запланированных мероприятий и предвкушаем открытие. И в стране объявляют карантин. 

Разумеется, мы с пониманием приняли ситуацию и отменили физический запуск — у нас даже не возникало мысли поступить как-то иначе. Но согласитесь: готовить оффлайн-бизнес полгода, чтобы потом не иметь возможности его открыть — это, мягко говоря, неприятно. И что здесь скрывать: для нас — как, наверное и для всех — это стало ударом. Почти все запланированные на тот момент мероприятия сразу же слетели с календаря, и в какой-то момент мы с командой оказались без четких планов на будущее. 

Но этот момент длился недолго — и вскоре стал трамплином для новых возможностей. 

Из оффлайна в онлайн

Несмотря на карантин, у нас все равно оставались две главные задачи. Во-первых, нам банально нужно было начинать получать доход, чтобы окупать операционные затраты, а во-вторых — продвигать бренд и развивать аудиторию. В итоге мы решили запускать PMHUB в онлайн-формате. Это было неординарным решением, как для ивент-пространства, но мы верили в успех — все же это было легче, чем построить хаб за полгода. 

Во время карантина в онлайн не перешел, кажется, только ленивый. И это создавало для нас дополнительный вызов — контента в интернете стало больше, и каждый день он становился все более качественным. Кроме этого, мы понимали, что условные вебинары в формате обычного доклада — это не та альтернатива, которую мы хотели бы предложить. 

Решающим фактором для нас стал уровень подготовки. Еще на этапе создания локации большая доля финансирования ушла на оборудование: проекторы, освещение и звук. Это было достаточно рискованным решением, потому что шаг был затратным. Но мы решили "играть вдолгую": собранная нами система будет одной из лучших на рынке еще, как минимум, пять лет. 

Один из ивент-специалистов, побывав у нас в гостях, сказал: с такими возможностями организаторам концерта MONATIK нужно будет пригласить лишь его звукорежиссера.  

Мы еще не успели открыть хаб, как эта наши ожидания оправдались. Оборудование отлично подошло под проведение онлайн-ивентов — нам оставалось лишь адаптировать его под формат. Но тут мы столкнулись с другой проблемой: нашей команде не хватало практики и опыта в проведении виртуальных ивентов. Поэтому нам в срочном порядке пришлось привлекать сторонних специалистов.

Переход в онлайн происходил в достаточно сжатые сроки. Первое виртуальное мероприятие у нас было запланировано на конец апреля. Это была конференция PM GO!, которую мы организовывали с партнерами. И да, это была именно конференция: с несколькими спикерами, включая иностранных экспертов, и разными форматами. 

Мы понимали, что если хаб хочет выделиться на фоне конкурентов и предоставить интересный контент, то нужно подходить к организации события совершенно иначе. Так мы и сделали. Некоторые "фишки" мы перенесли из оффлайна: пригласили ведущего, организовали не только традиционные доклады, но и панельные сессии, подключили зарубежных гостей. Но в то же время у нас было несколько новшеств — например, каждый зритель мог задать вопрос напрямую спикеру через специальный сервис. 

В итоге мероприятие удалось: его смотрели тысячи человек из девяти стран мира, а мы получили много положительных отзывов. Что самое главное: после этого ивента к нам стали обращаться с запросами на проведение уже онлайн-мероприятий. 

Приятный бонус

До окончания карантина — или хотя бы его послабления — PMHUB будет проводить только виртуальные ивенты. У нас уже расписан июль и есть события, запланированные на август. К примеру, 15 июля на бесплатной конференции Technologication мы ожидаем экспертов из Booking.com, Amazon Web Services, Microsoft, чтобы поговорить о новых технологиях для бизнеса в эпоху кризиса. 

В дальнейшем мы не планируем отказываться от этого формата и будем миксовать оффлайн и онлайн-контент. Не могу сказать, что виртуальные ивенты могут стать полноценной альтернативой традиционным: здесь все же нет того самого личного контакта, который играет важную роль. 

Но в то же время благодаря карантину мы получили отличную опцию для будущего развития. Изначально мы позиционировали ивент-хаб как место встречи для аудитории со всего региона Восточной Европы — и мы почувствовали, что наши амбиции совпали с реальностью. И если говорить с точки зрения бизнеса, мы получим дополнительную статью доходов. В общем, все в выигрыше. 

Пётр Йодченко
Для публикации комментариев нужно авторизоваться!
Через социальные сети
Через почту
Вы
укр
рус
© 2018 «Йод.Медia». Все права защищеныРазработано Wander Black
Мы собираем и используем cookie для того, чтобы формировать достоверную статистику и делать контент интересным для каждого из наших читателей. Что такое cookie-файлы, как их включить / выключить, вы можете прочитать здесь.Редакция уважает авторское право, поэтому, если хотите перепечатать любой наш материал, напишите нам.
Поиск
Войти
Через социальные сети
Через почту